執行部役員選考作業のまとめ・2
選出委員会活動終了
来週、来年度の執行部候補者（総会で了承されるまで候補者）決定のお知らせを全会員に配布すれば、今年度の選出委員会は終了です。
今年度作った書類は、活動報告とともに一覧表とデータで次年度の委員さんに渡るようにまとめ中。
特に次年度への引き継ぎに、何を用意しろとは決められてないけど、今年度つくったものが、そのまま終わりももったいない。
ところで、今年度の選考活動で会員等に配布した書類、選考活動の手順書、委員会内の書類などをまとめたら25ファイルもありました。中には2ページや3ページのものもあるので、結構な量。
候補者リストをつくる手順書などは、委員会を開いて集まれば口頭で説明できるのですが、委員全員が集まることができず、すべて文書で伝達しました。
書類の種類
- 委員会名簿
- 委員会予定表
- 委員会活動報告
- PTA活動（説明、役割分担）
各種アンケート
- 執行部役員へのアンケート（執行部役員紹介資料）
- 執行部役員についてのアンケート（全会員の意見収集）
次年度執行部役員選考活動関連
- 執行部役員の活動紹介
- 選考の案内
- 執行部役員についてのアンケート結果報告
- 選考（立候補、推薦）用紙
- 候補者への案内、意思確認
- 候補者決定の報告（候補者、全会員）
委員会内作業用
- 選考用紙集計方法
- 候補者リスト
- 候補者への連絡、意思確認の方法
- 候補者への連絡結果報告
選考活動の手順は、以前の記事『執行部役員選考作業まとめ・1』をご覧ください。
