できることから〜PTA現在進行形

小学校PTAでのいろいろ。楽しく活動する方法、模索中!!

執行部役員選考作業のまとめ・2

選出委員会活動終了

来週、来年度の執行部候補者(総会で了承されるまで候補者)決定のお知らせを全会員に配布すれば、今年度の選出委員会は終了です。
今年度作った書類は、活動報告とともに一覧表とデータで次年度の委員さんに渡るようにまとめ中。

特に次年度への引き継ぎに、何を用意しろとは決められてないけど、今年度つくったものが、そのまま終わりももったいない。

ところで、今年度の選考活動で会員等に配布した書類、選考活動の手順書、委員会内の書類などをまとめたら25ファイルもありました。中には2ページや3ページのものもあるので、結構な量。
候補者リストをつくる手順書などは、委員会を開いて集まれば口頭で説明できるのですが、委員全員が集まることができず、すべて文書で伝達しました。

書類の種類

  • 委員会名簿
  • 委員会予定表
  • 委員会活動報告
  • PTA活動(説明、役割分担)
各種アンケート
  • 執行部役員へのアンケート(執行部役員紹介資料)
  • 執行部役員についてのアンケート(全会員の意見収集)
次年度執行部役員選考活動関連
  • 執行部役員の活動紹介
  • 選考の案内
  • 執行部役員についてのアンケート結果報告
  • 選考(立候補、推薦)用紙
  • 候補者への案内、意思確認
  • 候補者決定の報告(候補者、全会員)
委員会内作業用
  • 選考用紙集計方法
  • 候補者リスト
  • 候補者への連絡、意思確認の方法
  • 候補者への連絡結果報告

選考活動の手順は、以前の記事『執行部役員選考作業まとめ・1』をご覧ください。